AudiMITh

Programul permite preluarea si realizeaza .transpunerea. balantei de verificare din planul de conturi utilizat initial (de ex. .HG 704.) in planul de conturi .OMF 94., cu verificarea consistentei datelor, editeaza o pre-balanta in conditiile .OMF 94. pentru verificarea transpunerii .cont cu cont. si a sumelor / soldurilor totale. Editeaza balanta in conditiile .OMF 94. asa cum rezulta in urma transpunerii. Pre-balanta si balanta .OMF 94. ofera baza de analiza pentru efectuarea eventualelor operatiuni de ajustare. Programul permite preluarea operatiunilor de ajustare, pe baza carora va edita balanta finala .OMF 94.. Procesul poate fi reiterat in conditii de maxima securitate si cu eventuale modificari de conturi si / sume, pana la obtinerea unei balante corecte.

Pe baza balantei se vor edita la cerere, selectiv si independent, situatiile anuale specifice: bilantul, contul de profit si pierdere, situatia modificarilor capitalului propriu, note explicative^*.

Toate situatiile pot fi editate pe ecran sau imprimanta, in lei sau mii lei.

Adresabilitate

Programul se adreseaza in primul rand auditorilor, putand gestiona simultan, in conditii de securitate a bazelor de date, pana la 99 de societati pe acelasi sistem de calcul, oferind posibilitatea auditarii unui numar semnificativ de societati intr-un interval de timp.

Programul se adreseaza si societatilor auditate. oferind acestora posibilitatea de a elabora operativ si corect situatiile care urmeaza a fi prezentate auditorului; dialogul auditor . auditat va deveni mai coerent, mai operativ, cu consecinta fireasca a minimizarii duratei auditarii.

Nu in ultimul rand, programul se adreseaza si celor care studiaza auditul financiar, permitand acestora concentrarea pe aspectele analizei economice si metodologiei, aspectul calculatoriu fiind redus de la nivelul orelor la nivelul secundelor (de ex., intr-un studiu de caz, rectificarea unei valori in balanta initiala implica un volum mare de calcule pentru rectificarea corspunzatoare a situatiilor finale, in detrimentul analizei economice propriu-zise).

Durata de lucru

Depinde de durata de preluarea / verificare a balantei initiale^**, de durata analizei economice pentru stabilirea eventualelor ajustari si de viteza de imprimare oferita de imprimanta proprie; programul proceseaza datele la nivel de secunde.

Indiferent de conditiile concrete, in regim de exploatare curenta (dupa implementare), avand in vedere un dialog auditor . auditat constructiv pentru preluarea corecta a balantei initiale si timpul necesar analizei economice pentru stabilirea ajustarilor necesare, experienta arata ca editarea situatiilor anuale se poate realiza intr-un interval de maximum doua . trei saptamani.

Prelucrari / Functiuni principale

Sunt prezentate in sistemul de informare (Info) integrat in program.

Limite de exploatare

Cont:	10 caractere (cifre)
Sume preluate:	17 cifre partea intreaga plus 2 zecimale
Sume prelucrate:	18 cifre
Solduri:	15 cifre
Sume totale:	20 cifre
Denumire cont (scurta):	30 caractere
Denumire cont (lunga):	80 caractere
Nume societate (firma):	30 caratere
Informatii identificare:	in functie de informatie (cod fiscal, nr. Inregistrare etc.)
Alte denumiri, texte:	50 - 90 caractere (specific notelor)
Texte formatate:	nedefinit (denumiri, formule teoretice, inclusiv fractionare, exprimarea formulelor prin valori substituite, comentarii) in Nota 9 Indicatori

Baza legala

Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr. 94 / 2001 pentru aprobarea Reglementarilor contabile armonizate cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene si cu Standardele Internationale de Contabilitate (emis in baza HG nr. 18 / 2001 si HG nr.704 / 1993, referite in instructiunile programului prin .HG 704. si respectiv .OMF 94.)

extras din OMF 94

Art. 3. - (1) In primul an de aplicare, situatiile financiare ale agentilor economici care intra sub incidenta acestor reglementari se intocmesc in conformitate cu Legea contabilitatii nr. 82 / 1991, republicata, si cu regulamentul pentru alpicarea acesteia, aprobat prin HG 704, si vor fi depuse la organele in drept pana la data de 15 aprilie a anului urmator

Art. 3. - (2) Totodata acesti agenti economici au obligatia de a retrata situatiile financiare intocmite potrivit prevederilor aliniatului precedent, . urmand sa le depuna la unitatile teritoriale ale MFP pana la data de 30 septembrie a anului urmator celui de raportare

Art. 4. - (1) Societatile comerciale care vor intra sub incidenta prezentelor reglementari au obligatia sa auditeze situatiile financiare potrivit OUG nr. 75 / 1999 privind activitatea de audit financiar

Art. 4. - (2) Fac obiectul auditarii de catre auditori financiari, potrivit legii, si situatiile financiare prevazute la art. 3 alin. (2), obtinute prin retratare in primul an de aplicare a prezentelor reglementari

Art. 5. - (2) Societatile comerciale care intra sub incidenta prezentelor reglamentari, pe baza indeplinirii conditiilor de marime sau ca urmare a optiunii acestora, au obligatia sa asigure continuitatea aplicarii acestor reglementari si auditarea situtiilor financiare conform reglementarilor nationale in domeniu

Sistem Hard/Soft

Programul este conceput si realizat in Visual Fox V6.0 sub Windows 98, la o rezolutie 800 X 600; poate rula pe orice calculator care suporta optim (depinzand de memoria interna minim recomandata de Microsoft) Windows 98, Windows 2000. Windows XP sau superior, la o rezolutie minima de 800 X 600. Tipul de imprimanta nu este in principiu determinant, cu conditia sa fie instalat softul original.

Note
*) Versiunea actuala a programului (V1.0), livrabila din aprilie 2003, editeaza automat notele: Nota 1 . Active imobilizate, Nota 2 . Provizioane pentru riscuri si cheltuieli, Nota 5c . Situatia creantelor, si Nota 5d . Situatia datoriilor; in versiunea urmatoare (V2.0), livrabila dupa 20 mai 2003, va fi operationala si Nota 9 . Indicatori economico . financiari, urmand ca celelalte note, avand un pregnanat caracter descriptiv, sa fie proiectate la cerere, in functie de maniera concreta de lucru a utilizatorului.

**) In anumite conditii, in functie de posibilitatile societatii auditate sau de regulile impuse de auditor, programul permite preluarea automata a balantei initiale. Desigur, aceasta facilitate a programului va trebui adaptata la situatia concreta, in perioada de implementare. In absenta acestei facilitati, din balanta initiala se vor introduce soldurile la 01 ianuarie si rulajele cumulate ale anului.